Moreno Administraciones S.A.S. · M&A SAS
Portafolio de servicios · Propiedad horizontal

Una sola visión para gestionar, controlar y prevenir.

Integramos administración, auditoría, contabilidad, soporte jurídico, Seguridad y Salud en el Trabajo, mantenimiento, cartera y capacitación bajo el Marco de Gestión MGPH-360™.

Gestión integralEnfoque preventivoSoporte multidisciplinario
No ofrecemos servicios aislados

Construimos una gestión conectada alrededor de la copropiedad.

Cada servicio puede contratarse de forma independiente o integrarse dentro de un modelo de gestión. El objetivo es que Consejo, administración y comunidad puedan ver qué se planea, qué se ejecuta, qué se controla y qué debe mejorarse.

01Diagnosticar antes de decidir.
02Planear con responsables y prioridades.
03Ejecutar con evidencia y seguimiento.
04Verificar y mejorar continuamente.
Portafolio

Servicios especializados para la propiedad horizontal

Una oferta pensada para copropiedades residenciales, comerciales y mixtas, con alcance definido según tamaño, necesidades y nivel de gestión.

01

Administración de Propiedad Horizontal

Dirección administrativa y representación de la copropiedad con enfoque en planeación, operación, transparencia y mejora.

  • Empalme y diagnóstico inicial.
  • Plan anual y presupuesto.
  • Consejo, asamblea y gestión documental.
  • Supervisión de proveedores, aseo, vigilancia y mantenimiento.
  • Gestión de PQRS y comunicaciones.
  • Informes de gestión e indicadores.
Modelo MGPH-360™ · PHVA
02

Auditoría de Gestión de Propiedad Horizontal

Revisión independiente y estructurada de la forma en que se administra, controla y ejecuta la gestión.

  • Presupuesto y ejecución.
  • Contratos y proveedores.
  • Cartera y procesos administrativos.
  • Mantenimiento y prevención de riesgos.
  • Decisiones, compromisos y cierre.
  • Hallazgos priorizados y plan de acción.
Auditoría de gestión · no reemplaza revisoría fiscal
03

Contabilidad especializada para PH

Servicio contable orientado a las particularidades de la propiedad horizontal, con información clara para administración y Consejo.

  • Contabilidad y cierres.
  • Cartera, recaudos y cuentas por pagar.
  • Conciliaciones y control presupuestal.
  • Estados e informes para Consejo y asamblea.
  • Facturación/cuentas de cobro y soporte documental.
  • Articulación con administración y auditoría.
Entorno tecnológico adaptable a la plataforma de la copropiedad
04

Soporte jurídico para la PH

Acompañamiento jurídico preventivo para que la administración y los órganos de gobierno tomen decisiones con mejor soporte.

  • Conceptos y consultas de propiedad horizontal.
  • Revisión de contratos y documentos.
  • Gestión de cartera y cobro prejurídico.
  • Reglamento, convivencia y decisiones de órganos.
  • Requerimientos y comunicaciones formales.
  • Articulación con abogados especialistas cuando el caso lo requiera.
Prevención jurídica · decisiones con soporte
05

Seguridad y Salud en el Trabajo · SG-SST

Acompañamiento profesional para la gestión de SST de la copropiedad y el control de condiciones de trabajo propias y de contratistas.

  • Diagnóstico y plan de trabajo.
  • Identificación y valoración de riesgos.
  • Seguimiento de estándares mínimos.
  • Gestión de contratistas y proveedores.
  • Inspecciones y planes de mejora.
  • Capacitación y evidencias del sistema.
Decreto 1072 de 2015 · Resolución 0312 de 2019
06

Capacitación y fortalecimiento de órganos

Formación práctica para que quienes toman decisiones entiendan su rol y actúen con mayor criterio.

  • Consejos de administración.
  • Comités de convivencia.
  • Administradores y equipos de apoyo.
  • Inducción y empalme de nuevos consejeros.
  • Normatividad y responsabilidades.
  • Gestión de riesgos y toma de decisiones.
Talleres · charlas · jornadas de actualización
07

Gestión de mantenimiento y proveedores

Organización preventiva de activos, equipos, contratos y servicios críticos para pasar de reaccionar a planear.

  • Inventario y criticidad.
  • Cronogramas preventivos.
  • Seguimiento de contratos y proveedores.
  • Control de evidencias de servicio.
  • Alertas y próximas revisiones.
  • Priorización según riesgo e impacto.
Mantenimiento preventivo · trazabilidad
08

Gestión de cartera y control financiero

Fortalecimiento de recaudo y control financiero para proteger la liquidez y facilitar decisiones del Consejo.

  • Seguimiento de cartera por edades.
  • Gestión preventiva de mora.
  • Acuerdos y seguimiento de compromisos.
  • Presupuesto frente a ejecución.
  • Indicadores financieros.
  • Información para decisiones y asamblea.
Control · seguimiento · recuperación
Nuestro diferenciador

Todo el portafolio se conecta bajo MGPH-360™

El Marco de Gestión para la Propiedad Horizontal MGPH-360™ organiza la gestión alrededor del ciclo PHVA y convierte cada servicio en parte de un sistema: diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y mejora.

DiagnósticoIdentificamos estado, riesgos, pendientes y prioridades.
PlaneaciónDefinimos objetivos, actividades, responsables, recursos y tiempos.
EjecuciónImplementamos y coordinamos las acciones acordadas.
VerificaciónMedimos avances, evidencias, resultados y desviaciones.
MejoraActuamos sobre los hallazgos y reiniciamos el ciclo con información.
MGPH
360™
PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Tecnología contable

Contabilidad preparada para trabajar con la tecnología actual de la PH

La plataforma debe servir al proceso, no al contrario. El servicio se adapta al entorno tecnológico que ya tenga la copropiedad y a sus necesidades de información.

Plataformas y ecosistemas que encontramos en el mercado

Entre las soluciones con oferta específica o funcionalidades para propiedad horizontal en Colombia se encuentran:

World Office PHHelisa PHSiigo Contador / PHSiscoWebSIPHOCODIPH360Otras plataformas especializadas

La plataforma concreta se define según la copropiedad. La lista es referencial y no implica alianza, certificación o representación comercial de M&A SAS frente a los fabricantes.

Qué debe poder ver el Consejo

Más allá del software, buscamos que la información sea útil para decidir:

  • Ingresos, egresos y ejecución presupuestal.
  • Cartera y comportamiento del recaudo.
  • Cuentas por pagar y compromisos.
  • Conciliaciones y trazabilidad documental.
  • Estados financieros e informes periódicos.
  • Indicadores para detectar desviaciones a tiempo.
Formación para decidir mejor

Capacitamos a quienes gobiernan y gestionan la copropiedad

La gestión mejora cuando quienes participan conocen sus responsabilidades, entienden la información y pueden reconocer riesgos antes de que escalen.

Consejo de Administración

Roles, responsabilidades, lectura de informes, presupuesto, seguimiento de compromisos, riesgos y toma de decisiones.

Comité de Convivencia

Rol del comité, manejo de situaciones de convivencia, rutas internas, prevención de conflictos y documentación.

Administradores y equipos

Gestión preventiva, control documental, atención de requerimientos, seguimiento y mejora de procesos.

Talleres in companyCharlas para asambleaJornadas de actualizaciónInducción de consejerosCapacitación SST
Por qué M&A SAS

Un portafolio que busca resolver la gestión, no solo prestar servicios

La diferencia está en conectar la operación diaria con control, evidencia, prevención y decisiones.

◈

Visión integral

Administración, finanzas, jurídico, SST, mantenimiento y capacitación se pueden leer dentro de una misma lógica de gestión.

✓

Gestión verificable

Buscamos responsables, plazos, evidencias y seguimiento para que las decisiones no queden solamente en actas.

↗

Enfoque preventivo

Identificar señales, priorizar riesgos y actuar antes de que un problema se convierta en una emergencia o un sobrecosto.

Moreno Administraciones S.A.S. · M&A SAS

Hablemos de lo que necesita realmente su copropiedad.

Solicite una reunión de diagnóstico y construimos una propuesta de servicio de acuerdo con el tamaño, tipo de copropiedad, necesidades y nivel de gestión requerido.

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Gestión Integral del Riesgo
para la Propiedad Horizontal
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